Os eventos do Ministério Pescar são acontecimentos educativos-espirituais e necessitam ser considerados como tal.Além da BOA VONTADE é preciso ORAÇÃO, PLANEJAMENTO e AÇÃO. Como ensina a Palavra de Deus: “Tudo seja feito com decência e ordem”(1Co.14:10).
As "dicas" a seguir são apenas sugestivas. Também neste caso vale o que está Escrito: "Tudo quanto te vier à mão para fazer, faze-o conforme as tuas forças" (Ec 9.10).
Faça somente o que estiver ao seu alcance, mas faça. O resultado será sempre um milagre de Deus!
Forme um Grupo de Oração Intercessora para rogar graça e misericórdia de Deus sobre o preletor, a equipe organizadora, os convidados e todos os participantes do evento.
Comissão Organizadora
Forme uma Comissão Organizadora, que seráresponsável pelas atividades de: divulgação, operação de equipamentos, serviços gerais, recepção e segurança.
Divulgação
Diz o ditado: A propaganda é a alma do negócio.
De nada adiantará todo o esforço da Comissão Organizadora e do preletor se não houver público assistente. Fixe cartazes do evento no mural interno da instituição, em supermercados, rodoviária, escolas, bares, lanchonetes, bancos etc., com pelo menos sete dias de antecedência. Se possível divulgue em carro de som, na TV, rádios e jornais locais. Faixas alusivas ao evento podem ser fixadas em locais estratégicos da cidade.
Convites Especiais
Não se esqueça de convidar lideranças eclesiásticas, públicas, políticas, comunitárias e empresariais de seu bairro e cidade.
Local do Evento
Disponibilizar o templo, um salão ou auditório com cadeiras suficientes. Reservar um local adequado para exposição e venda dos livros (destacar uma pessoa para essa função). Providencie água potável e copos descartáveis para os participantes.
Recepção e Segurança
Senhoras ou jovens Recepcionistas, simpáticas e decentemente trajadas, poderão recepcionar os participantes. Homens adultos podem ser destacados para a segurança no estacionamento.
Operador de Equipamentos
Testar os equipamentos de som e datashow com antecedência. É aconselhável ter música ambiente ou DVD de musica gospel antes e depois do evento.
Cerimonial
O Mestre de Cerimônias deve fazer as apresentações e solicitar o desligamento dos celulares. Deve deixar o palco e voltar no final para fazer os agradecimentos, e dar avisos (se houver).
Pós-Evento
Após o término do evento, agradecer todas às pessoas envolvidas no patrocínio, organização e realização do evento. Realizar uma Reunião Final com a Comissão Organizadora, para avaliar o evento, anotar críticas e sugestões, e marcando, se conveniente, uma repetição do evento em data futrura.